Koppling Visma Administration

Lundalogik och Visma Spcs har samarbetat för att ta fram en funktionell koppling mellan Visma Administration och KONTAKT™.

Kopplingen är utvecklad för att förenkla datahantering för mindre företag. Kopplingen innebär mindre dubbelarbete och bättre registerkvalité.

Flik i KONTAKT

Genom en inställning i kopplingen kan man på företagskorten i KONTAKT visa information från Visma Administration om aktuellt företag (kräver KONTAKT 8.6a eller senare versioner).

Här kan man bl a skapa offerter, ordrar och fakturor (vilket kräver motsvarande funktionalitet i Visma Administration).

Dessutom får du tillgång till 3 nya kommandon i Program-menyn.

Via dessa kan du överföra markerat företag till Visma Administration, starta själva kopplingen och dessutom starta Visma Administration direkt från KONTAKT.

Grundsynkronisering av kunddata

Första gången du kör synkroniseras uppgifter mellan KONTAKT™ och Visma Administration så att båda registren innehåller samma kunddata.

Överföring av nya kunder från KONTAKT™ till Visma Administration

Upplagda kunder i KONTAKT™ kan skickas över till kundregistret i Visma Administration.

Via denna ruta överför du kunder till Visma Administration. Finns inte kunden sen tidigare kan man automatiskt få ett kundnummer som identifierar kunden i Visma Administration.

Automatisk synkronisering av ändrad kunddata

Ändras uppgifter i något av systemen uppdateras det andra systemet automatiskt då man synkroniserar via kopplingen.

Via denna ruta startar du synkroniseringen. En rad inställningar kan göras för hur du vill att synkroniseringen skall genomföras.

Skulle en konflikt uppstå, t ex att data ändrats både i Visma Administration och KONTAKT™ till olika värden får du upp följande ruta för att lösa konflikten:

Om någon uppgift skiljer sig åt mellan de båda registren visas detta i färg och med fetstil. Grön färg betyder att företaget har ändrats senare än det andra registret. Röd färg betyder att företaget har ändrats tidigare.

Mer...

Du kan läsa mer om kopplingen i handledningen (pdf).

Du behöver följande program

KONTAKT™ (eller PowerSell).
Koppling Visma Administration. Priser finns här.
Visma Administration med Visma Integration.
Vid äldre version än 4.4 av Visma Administration kräver kopplingen en licens av Visma Administration om den körs samtidigt som Visma Administration.

Systemkrav

KONTAKT™ version 8.0 eller senare. KONTAKT 8.6a eller senare krävs för fliken Visma Administration på företagskorten. Koppling Visma Administration är på svenska men fungerar tillsammans med både svensk, engelsk (PowerSell) och finsk språkversion.
Visma Administration 2000, 1000 eller 500 med Visma Integration. Koppling Visma Administration är testad tillsammans med Visma Administration version 3.31, 4.0, 4.1, 4.3, 4.31, 4.41 och 5.0. (Koppling Visma Administration stöder inte Visma Förening).
I KONTAKT™ måste man ha ett superfält av typen Text som ska vara avsett för kundnummer.